Vad är SIE-format? En guide för dig som gör bokslut

SIE-filen: grunden för din årsredovisning

Om du har gjort bokslut eller anlitat en redovisningskonsult har du förmodligen stött på begreppet SIE-fil. Men vad är det egentligen? Och varför spelar det någon roll?

Enkelt förklarat är SIE ett standardformat för att exportera bokföringsdata mellan olika system. Det är ett öppet format som i princip alla svenska bokföringsprogram stödjer, och det används dagligen av tiotusentals revisorer, redovisningskonsulter och företagare i Sverige.

Den här guiden förklarar allt du behöver veta om SIE: från grunderna till hur du exporterar rätt fil inför din årsredovisning.

Vad står SIE för?

SIE är en förkortning för Standard Import Export. Formatet togs fram av SIE-gruppen, en branschorganisation som bildades på 1980-talet för att lösa ett praktiskt problem: hur ska bokföringsdata kunna flyttas mellan olika program utan att all information går förlorad?

Innan SIE var det i princip omöjligt att byta bokföringsprogram eller dela data med en revisor utan att manuellt mata in allt på nytt. SIE löste det problemet en gång för alla.

De olika SIE-typerna

Det finns fyra versioner av SIE-formatet, och de används för olika ändamål:

SIE 1 — Årsutfall per konto. Används för enkel rapport till revisor.
SIE 2 — Perioder + årsutfall per konto. Används för löpande rapporter.
SIE 3 — Budgetposter. Används för budgetjämförelser.
SIE 4 — Alla verifikationer + saldo. Fullständig bokföringsexport.

SIE 4 är det du behöver

För att upprätta en årsredovisning: och för att använda tjänster som Årsredovisning.io: behöver du en SIE 4-fil. Den innehåller:

Kontoplanen med alla konton
Ingående och utgående saldon per konto
Alla verifikationer och transaktioner för räkenskapsåret
Dimensioner och projekt (om du använder det)
Företagsinformation (org.nr, namn, räkenskapsår)

SIE 4 är i praktiken en fullständig kopia av din bokföring: maskinläsbar och strukturerad.

Hur ser en SIE-fil ut?

En SIE-fil är en vanlig textfil med filändelsen .se eller .si. Den är uppbyggd av rader som börjar med ett #-tecken följt av en etikett. Här är ett litet utdrag:

#FLAGGA 0
#PROGRAM "Fortnox" "2025.1"
#FORMAT PC8
#GEN 20260101
#SIETYP 4
#ORGNR 556612-1234
#FNAMN "Exempelbolaget AB"
#RAR 0 20250101 20251231
#KONTO 1930 "Företagskonto"
#IB 0 1930 150000.00
#UB 0 1930 230000.00

Det ser lite tekniskt ut, men du behöver inte bry dig om det i praktiken. Ditt bokföringsprogram skapar filen automatiskt, och årsredovisningsverktyget läser den automatiskt.

Exportera SIE 4 från vanliga program

Fortnox

Gå till Bokföring i menyn
Välj Exportera
Välj SIE4 som exporttyp
Ange räkenskapsår
Klicka Exportera och spara filen

Visma eEkonomi / Visma Administration

Gå till Arkiv → Exportera
Välj SIE-fil (typ 4)
Välj räkenskapsår och konton
Klicka OK och spara

Björn Lundén

Öppna Arkiv → Exportera data
Välj SIE-export → SIE 4
Välj räkenskapsår
Klicka Exportera

Bokio

Gå till Inställningar → Exportera data
Välj SIE4-export
Välj räkenskapsår och ladda ner

Vanliga problem med SIE-filer

"Filen ser konstig ut" eller "kan inte öppnas"

SIE-filer är textfiler men har ibland en äldre teckenkodning (PC8/CP437). Öppna dem inte i Excel direkt: använd ett årsredovisningsverktyg som läser filen korrekt.

Fel räkenskapsår

Kontrollera att du exporterar rätt år. Det händer att programmet föreslår innevarande år, men du vill ha det avslutade räkenskapsåret.

Saknade konton

Om du har dolda eller inaktiva konton kan de ibland utebli i exporten. Kontrollera inställningarna i ditt bokföringsprogram och se till att alla konton inkluderas.

Obalanserad fil

En SIE 4-fil där debet inte balanserar mot kredit indikerar ett bokföringsfel. Lös det i bokföringsprogrammet innan du exporterar.

SIE och den nya digitala årsredovisningen

Med de nya reglerna om digital inlämning till Bolagsverket (iXBRL-format, obligatoriskt från och med räkenskapsår som börjar efter 2025-12-31) blir SIE 4-exporten ännu viktigare.

Processen ser ut ungefär så här:

Stäng räkenskapsåret i ditt bokföringsprogram
Exportera SIE 4 med alla konton och verifikationer
Importera i årsredovisningsverktyget: systemet läser automatiskt in alla siffror
Fyll i resterande delar (förvaltningsberättelse, noter, underskrifter)
Validera och lämna in i iXBRL-format

Checklista: Innan du exporterar din SIE-fil

[ ] Alla bankkonton är avstämda och balanserar
[ ] Alla kund- och leverantörsskulder stämmer mot reskontra
[ ] Momsen är redovisad och stämmer mot deklarationen
[ ] Löner och semesterlöneskulder är bokförda
[ ] Avskrivningar är gjorda för räkenskapsåret
[ ] Bokslutsdispositioner är bokförda
[ ] Ingående balanser för nästa år stämmer mot utgående balanser

Sammanfattning

SIE-filen är inget magiskt: det är helt enkelt din bokföring i ett strukturerat, maskinläsbart format. Rätt hanterad sparar den dig timmar av manuellt arbete vid bokslutet.

✅ Du behöver SIE 4 för årsredovisning
✅ Exportera rätt räkenskapsår
✅ Kontrollera att bokföringen är i balans innan export
✅ De flesta svenska bokföringsprogram stödjer SIE 4-export

Kom igång med din årsredovisning

På Årsredovisning.io laddar du upp din SIE 4-fil och systemet sköter resten: automatisk ifyllning av resultat- och balansräkning, iXBRL-generering och validering mot Bolagsverkets krav.

Prova gratis →

Frågor om SIE-export eller årsredovisning? Kontakta oss på support@arsredovisning.io